Московская обл., г. Сергиев Посад,
ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Аудит кадрового документооборота

Аудит кадрового документооборота

Услуга оказана

Аудит по кадровому делопроизводству — это проверка, анализ и оценка состояния кадровой работы, кадровой документации и рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Цели аудита по кадровому делопроизводству:

  • Подбор оптимальных кадровых решений управления с учетом специфики работы предприятия.
  • Приведение кадрового оборота документов в соответствие с требованиями трудового законодательства и другими федеральными законами.
  • Успешное прохождение проверок трудовой инспекции.
  • Минимизация рисков штрафов и трудовых споров.

Наши специалисты выявляют слабые места в кадровом документообороте, и разрабатывают индивидуальные решения для каждой конкретной проблемы с учетом специфики деятельности предприятия.

Вот, что мы предлагаем сделать в рамках аудита:

  • Соберём и рассмотрим информацию о кадровом документообороте на предприятии.
  • Оценим правильность ведения документации, определим соответствие локальных нормативных актов требованиям законодательства РФ.
  • Составим перечень отсутствующих и недостоверных нормативных актов, которые необходимо восполнить.
  • Составим отчёт о результатах аудита по кадровому делопроизводству. В нем подробно отразим все выявленные недочёты, перечислим найденные риски и рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации делопроизводства.

Все сведения, полученные нами в ходе аудита, защищаются от разглашения и используются только для нашей работы. Это будет прописано в договоре.

Примерные сроки: 1—2 недели на весь аудит с оформлением отчёта.

Мы готовы предложить вам:

  • Составление и согласование плана аудита по кадровому делопроизводству.
  • Выезд на предприятие.
  • Обработка полученной информации, разработка индивидуальных мер и перечней недостающей кадровой документации.
  • Оформление и предоставление отчёта по итогам аудита с выводами и предложениями по устранению недочётов.

Кадровый аудит, проведённый нашими экспертами, оптимизирует действующий на предприятии документооборот, поможет применить новые методы работы в кадровой политике предприятия и снимет возможные риски штрафов накануне проверок ГИТ.


Все необходимые документы и мероприятия мы разрабатываем на основании законов Российской Федерации:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г №197-ФЗ (ред. от 31.07.2020 г.)
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»
  • Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»

Аудит по кадровому делопроизводству внутри предприятия проводят в следующих случаях:

  • При предстоящей проверке государственной инспекции по труду (ГИТ).
  • При смене специалиста по кадрам.
  • При смене руководства предприятия.
  • При трудовых спорах с работниками компании.
  • При изменении законодательства.

Плановые и внеплановые проверки

Согласно ФЗ-294, трудовая инспекция может провести на предприятии плановую или внеплановую проверку, а также проверку в ходе расследования несчастного случая с работником организации. О дате проведения плановой проверки можно узнать на официальных сайтах Генеральной прокуратуры РФ и региональной ГИТ.

Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала проведения плановой кадровой проверки, руководитель получает официальное уведомление. О проведении внеплановой проверки уведомление поступает не позднее, чем за 24 ч. до начала ее проведения. В отдельных случаях ФЗ-294 предусматривает внеплановые проверки без предупреждения.

Для подготовки предприятия к любым кадровым проверкам ГИТ рекомендует работодателям организовать внутреннюю систему контроля с использованием проверочных листов.

По новым правилам с 2018 года трудовые инспекторы при проведении плановых проверок используют специальные проверочные листы (или чек-листы), утверждённые Приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655.

Чек-листы представляют собой список вопросов, посвящённых отдельным направлениям деятельности предприятия. Все утверждённые трудовой инспекцией чек-листы есть в открытом доступе на сайте Роструда.

Ответственность

Нарушения, выявленные в результате проверки ГИТ, влекут за собой штрафы согласно статье 5.27 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (КОАП) от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ.

Услуга оказана
разрешительная документация
С Реквизитами, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Центр консалтинга и проектирования»
Рассчитайте стоимость
Часто задаваемые вопросы:
Для больших и относительно долгих проектов (работ) мы предлагаем разбивать оплату на части: на два или на три этапа. Окончательный расчет осуществляется после подписания акта выполненных работ.

По краткосрочным проектам, как правило, мы работаем по 100% предоплате.

Все условия оплаты будут согласованы с вами и обозначены в договоре.
Согласно Федеральному закону от 04.05.2011 № 99-ФЗ, данный вид деятельности не подлежит лицензированию.

Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Аккредитацию в Минтруда в качестве организации, выполняющий функции службы охраны труда;
  • Живых квалифицированных специалистов с опытом работы;
  • Образцы выполненных проектов;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Высокая стоимость потому что:
  1. Мы 100% доводим наши проекты до финального конца – передаем заказчику не только проектную документацию, но и все экспертные заключения, согласования и прочее.
  2. Мы точно знаем, какие затраты понесем на доведение проекта до финала.
Если вы получили коммерческое предложение существенно дешевле нашего – уточните у компании:
  • гарантируют ли они успешное согласование документации?
  • могут ли они подтвердить успешное прохождение экспертизы и получение разрешений на всех этапах и уровнях?
  • что именно входит в стоимость?
Сроки разработки документации нашими специалистами четко регламентированы договором.

Однако длительность согласования в надзорных органах может быть увеличена по независящим от нас причинам.

Для контроля сроков выполнения работ по проекту мы предоставляем клиентам гостевой доступ к нашей CRM-системе. Вы всегда будете знать, на каком этапе сейчас находится проект.
Итоговую работу мы отдаем не только в текстовом виде, но и в виде электронных документов:
  • Файлы Word и Excel
  • Базы данных программ Integral
  • Доступы к личному кабинету природопользователей
  • И т.д. (в зависимости от услуги)
При необходимости в будущем Вы всегда сможете вносить изменения в документацию самостоятельно без дополнительных затрат.
Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
  • Образцы выполненных проектов, согласованных в надзорных органах;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Нет. У нас в штате есть специалисты из различных регионов России, поэтому мы можем работать с любым объектом в любом регионе.
Нет. На первом этапе подготовки к проекту и анализа исходных данных мы всегда стараемся учесть все нюансы и возможные трудности, чтобы качественно выполнить работу.

Довести работу до конца – в наших интересах. Это вопрос репутации.
Большинство проектов предусматривает детальное описание технологического процесса и особенностей работы предприятия, что естественно может вызвать вопросы со стороны заказчика о конфиденциальности информации.

Мы гарантируем, что информация, полученная на предприятии, не будет передана третьим лицам. Нашу ответственность о неразглашении мы прописываем в договоре.
Мы продолжаем работать с заказчиками после завершения крупных проектов. Вы всегда можете получить у нас бесплатную консультацию.

Кроме того, мы оказываем полный перечень услуг по охране и безопасности труда, проводим проверку знаний и обучение по любым программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Также мы оказываем услуги аутсорсинга на предприятии под ключ (в сфере экологии, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности).
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации