Московская обл., г. Сергиев Посад,
ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Аудит кадрового документооборота

Аудит кадрового документооборота

Услуга оказана

Аудит по кадровому делопроизводству — это проверка, анализ и оценка состояния кадровой работы, кадровой документации и рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.

Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Цели аудита по кадровому делопроизводству:

  • Подбор оптимальных кадровых решений управления с учетом специфики работы предприятия.
  • Приведение кадрового оборота документов в соответствие с требованиями трудового законодательства и другими федеральными законами.
  • Успешное прохождение проверок трудовой инспекции.
  • Минимизация рисков штрафов и трудовых споров.

Наши специалисты выявляют слабые места в кадровом документообороте, и разрабатывают индивидуальные решения для каждой конкретной проблемы с учетом специфики деятельности предприятия.

Вот, что мы предлагаем сделать в рамках аудита:

  • Соберём и рассмотрим информацию о кадровом документообороте на предприятии.
  • Оценим правильность ведения документации, определим соответствие локальных нормативных актов требованиям законодательства РФ.
  • Составим перечень отсутствующих и недостоверных нормативных актов, которые необходимо восполнить.
  • Составим отчёт о результатах аудита по кадровому делопроизводству. В нем подробно отразим все выявленные недочёты, перечислим найденные риски и рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации делопроизводства.

Все сведения, полученные нами в ходе аудита, защищаются от разглашения и используются только для нашей работы. Это будет прописано в договоре.

Примерные сроки: 1—2 недели на весь аудит с оформлением отчёта.

Мы готовы предложить вам:

  • Составление и согласование плана аудита по кадровому делопроизводству.
  • Выезд на предприятие.
  • Обработка полученной информации, разработка индивидуальных мер и перечней недостающей кадровой документации.
  • Оформление и предоставление отчёта по итогам аудита с выводами и предложениями по устранению недочётов.

Кадровый аудит, проведённый нашими экспертами, оптимизирует действующий на предприятии документооборот, поможет применить новые методы работы в кадровой политике предприятия и снимет возможные риски штрафов накануне проверок ГИТ.


Все необходимые документы и мероприятия мы разрабатываем на основании законов Российской Федерации:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г №197-ФЗ (ред. от 31.07.2020 г.)
  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»
  • Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
  • Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»

Аудит по кадровому делопроизводству внутри предприятия проводят в следующих случаях:

  • При предстоящей проверке государственной инспекции по труду (ГИТ).
  • При смене специалиста по кадрам.
  • При смене руководства предприятия.
  • При трудовых спорах с работниками компании.
  • При изменении законодательства.

Плановые и внеплановые проверки

Согласно ФЗ-294, трудовая инспекция может провести на предприятии плановую или внеплановую проверку, а также проверку в ходе расследования несчастного случая с работником организации. О дате проведения плановой проверки можно узнать на официальных сайтах Генеральной прокуратуры РФ и региональной ГИТ.

Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала проведения плановой кадровой проверки, руководитель получает официальное уведомление. О проведении внеплановой проверки уведомление поступает не позднее, чем за 24 ч. до начала ее проведения. В отдельных случаях ФЗ-294 предусматривает внеплановые проверки без предупреждения.

Для подготовки предприятия к любым кадровым проверкам ГИТ рекомендует работодателям организовать внутреннюю систему контроля с использованием проверочных листов.

По новым правилам с 2018 года трудовые инспекторы при проведении плановых проверок используют специальные проверочные листы (или чек-листы), утверждённые Приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655.

Чек-листы представляют собой список вопросов, посвящённых отдельным направлениям деятельности предприятия. Все утверждённые трудовой инспекцией чек-листы есть в открытом доступе на сайте Роструда.

Ответственность

Нарушения, выявленные в результате проверки ГИТ, влекут за собой штрафы согласно статье 5.27 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (КОАП) от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ.

Услуга оказана
разрешительная документация
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы»
Наши преимущества

Стоимость проекта не увеличится в процессе разработки

Стоимость выполнения работ отражает все реальные затраты не только на разработку, но и на успешное прохождение всех экспертиз и согласований. Мы берем на себя разработку проекта «под ключ», от Вас потребуется только предоставить все необходимые исходные данные, согласовывать результаты и подписывать документы.

100% результат – вовремя, но дорого.

Прозрачная структура расходов

Мы предлагаем вам самостоятельно оплачивать услуги сторонних организаций (лаборатории, экспертизы и т.д.). Такой подход снизит ваши общие затраты из-за отсутствия двойного налогообложения и сделает расчеты между сторонами прозрачнее.

Вы контролируете нашу работу над проектом в CRM

Мы открываем доступ к CRM, чтобы вы в режиме онлайн видели работу над проектом. Вы сможете:

  • Контролировать выполнение задач
  • Контролировать сроки выполнения работы
  • Участвовать в обсуждениях онлайн
  • Обмениваться файлами с исполнителями проекта

Мы отдаем готовую документацию в электронном виде

Итоговую работу вы получите и в текстовом виде, и в виде электронных документов:

  • Файлы Word и Excel
  • Базы данных программ Integral
  • Доступы к Личному кабинету природопользователя и т.д.

При необходимости в будущем Вы сможете сами внести изменения в документацию без дополнительных затрат.

Рассчитайте стоимость услуг