ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Аудит кадрового документооборота
Аудит по кадровому делопроизводству — это проверка, анализ и оценка состояния кадровой работы, кадровой документации и рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.
Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.
Цели аудита по кадровому делопроизводству:
- Подбор оптимальных кадровых решений управления с учетом специфики работы предприятия.
- Приведение кадрового оборота документов в соответствие с требованиями трудового законодательства и другими федеральными законами.
- Успешное прохождение проверок трудовой инспекции.
- Минимизация рисков штрафов и трудовых споров.
Наши специалисты выявляют слабые места в кадровом документообороте, и разрабатывают индивидуальные решения для каждой конкретной проблемы с учетом специфики деятельности предприятия.
Вот, что мы предлагаем сделать в рамках аудита:
- Соберём и рассмотрим информацию о кадровом документообороте на предприятии.
- Оценим правильность ведения документации, определим соответствие локальных нормативных актов требованиям законодательства РФ.
- Составим перечень отсутствующих и недостоверных нормативных актов, которые необходимо восполнить.
- Составим отчёт о результатах аудита по кадровому делопроизводству. В нем подробно отразим все выявленные недочёты, перечислим найденные риски и рекомендации по их устранению, предложения по оптимизации делопроизводства.
Все сведения, полученные нами в ходе аудита, защищаются от разглашения и используются только для нашей работы. Это будет прописано в договоре.
Примерные сроки: 1—2 недели на весь аудит с оформлением отчёта.
Мы готовы предложить вам:
- Составление и согласование плана аудита по кадровому делопроизводству.
- Выезд на предприятие.
- Обработка полученной информации, разработка индивидуальных мер и перечней недостающей кадровой документации.
- Оформление и предоставление отчёта по итогам аудита с выводами и предложениями по устранению недочётов.
Кадровый аудит, проведённый нашими экспертами, оптимизирует действующий на предприятии документооборот, поможет применить новые методы работы в кадровой политике предприятия и снимет возможные риски штрафов накануне проверок ГИТ.
Все необходимые документы и мероприятия мы разрабатываем на основании законов Российской Федерации:
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г №197-ФЗ (ред. от 31.07.2020 г.)
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»
- Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
- Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»
Аудит по кадровому делопроизводству внутри предприятия проводят в следующих случаях:
- При предстоящей проверке государственной инспекции по труду (ГИТ).
- При смене специалиста по кадрам.
- При смене руководства предприятия.
- При трудовых спорах с работниками компании.
- При изменении законодательства.
Плановые и внеплановые проверки
Согласно ФЗ-294, трудовая инспекция может провести на предприятии плановую или внеплановую проверку, а также проверку в ходе расследования несчастного случая с работником организации. О дате проведения плановой проверки можно узнать на официальных сайтах Генеральной прокуратуры РФ и региональной ГИТ.
Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала проведения плановой кадровой проверки, руководитель получает официальное уведомление. О проведении внеплановой проверки уведомление поступает не позднее, чем за 24 ч. до начала ее проведения. В отдельных случаях ФЗ-294 предусматривает внеплановые проверки без предупреждения.
Для подготовки предприятия к любым кадровым проверкам ГИТ рекомендует работодателям организовать внутреннюю систему контроля с использованием проверочных листов.
По новым правилам с 2018 года трудовые инспекторы при проведении плановых проверок используют специальные проверочные листы (или чек-листы), утверждённые Приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655.
Чек-листы представляют собой список вопросов, посвящённых отдельным направлениям деятельности предприятия. Все утверждённые трудовой инспекцией чек-листы есть в открытом доступе на сайте Роструда.
Ответственность
Нарушения, выявленные в результате проверки ГИТ, влекут за собой штрафы согласно статье 5.27 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (КОАП) от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ.
По краткосрочным проектам, как правило, мы работаем по 100% предоплате.
Все условия оплаты будут согласованы с вами и обозначены в договоре.
Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
- Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
- Аккредитацию в Минтруда в качестве организации, выполняющий функции службы охраны труда;
- Живых квалифицированных специалистов с опытом работы;
- Образцы выполненных проектов;
- Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
- Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Конечно же, с юридической и экономической точки зрения мы используем различные юридические лица для оказания всего перечня наших услуг.
НОЧУДПО "Образовательный центр "Норматив"
ООО Инженерно-технический центр "Норматив-Сервис"
Индивидуальный предприниматель Майоров Н.Б.
Индивидуальный предприниматель Фролов А.В.
- Мы 100% доводим наши проекты до финального конца – передаем заказчику не только проектную документацию, но и все экспертные заключения, согласования и прочее.
- Мы точно знаем, какие затраты понесем на доведение проекта до финала.
- гарантируют ли они успешное согласование документации?
- могут ли они подтвердить успешное прохождение экспертизы и получение разрешений на всех этапах и уровнях?
- что именно входит в стоимость?
Однако длительность согласования в надзорных органах может быть увеличена по независящим от нас причинам.
Для контроля сроков выполнения работ по проекту мы предоставляем клиентам гостевой доступ к нашей CRM-системе. Вы всегда будете знать, на каком этапе сейчас находится проект.
- Файлы Word и Excel
- Базы данных программ Integral
- Доступы к личному кабинету природопользователей
- И т.д. (в зависимости от услуги)
- Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
- Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
- Образцы выполненных проектов, согласованных в надзорных органах;
- Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
- Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Довести работу до конца – в наших интересах. Это вопрос репутации.
Мы гарантируем, что информация, полученная на предприятии, не будет передана третьим лицам. Нашу ответственность о неразглашении мы прописываем в договоре.
Кроме того, мы оказываем полный перечень услуг по охране и безопасности труда, проводим проверку знаний и обучение по любым программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.
Также мы оказываем услуги аутсорсинга на предприятии под ключ (в сфере экологии, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности).
