Московская обл., г. Сергиев Посад,
ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Разработка документации по охране труда

Разработка документации по охране труда

Услуга оказана

Согласно законодательству (ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 212) любая деятельность в области охраны труда (организация условий труда, медосмотры, обучение, безопасность работы, проведение инструктажей) строго регламентирована и отображается в локальных документах предприятия.

Все предприятия (организации) обязаны иметь комплект документов по ОТ – именно с их наличия и содержания начинается проверка Государственной инспекцией труда.

Грамотно оформленная документация до нуля снижает вероятность штрафных санкций, положительно влияет на исход проверки.

Цели и задачи:

  • Приведение рабочего процесса в соответствие с законодательством в сфере охраны и безопасности труда
  • Подготовка к предстоящей проверке, снижение вероятности штрафа от надзорных органов
  • Минимизация рисков производственного травматизма
  • Повышение культуры охраны труда на предприятии

Если вы решили привести состояние охраны и безопасности труда в соответствие, но не знаете, с чего начать, какие локальные документы должны быть, какие мероприятия необходимы – обращайтесь к нам!

Разработка документации у нас – это выгодно. Вам не нужно искать специалиста, платить заработную плату и отчисления в фонды. Наоборот, Вы сможете снизить налоговую базу на соответствующую сумму.

До разработки документации целесообразно провести аудит охраны труда – изучить существующую систему охраны труда, оценить объем предстоящей работы и сроки ее выполнения.

Этапы разработки документации

  • Приедем к вам на предприятие, все посмотрим вживую (при необходимости)
  • Соберем исходные сведения: (например, штатное расписания, описание деятельности, должностные функции, используемое оборудование и др.).
  • Обозначим необходимые меры и требования безопасности труда, применительно к вашему предприятию
  • Приступим к разработке локальной документации
  • В процессе разработки будем обсуждать все тонкости с персоналом и руководством предприятия– разрабатываемые документы должны точно соответствовать особенностям производства
  • Сделаем презентацию разработанной документации

Примерные сроки: 1-2 месяца на всю работу (в зависимости от сложности производства сроки могут быть увеличены).

Обратите внимание на разработку системы управления охраной труда. В рамках разработки СУОТ мы не только занимаемся документацией – мы создаем полноценную систему управления ОТ, помогаем с ее внедрением в производственный процесс, обучаем персонал предприятия и анализируем полученные результаты.

В рамках данной услуги мы предлагаем два варианта на выбор:

  1. Полный пакет документации. Учитывает специфику деятельности предприятия, используемое оборудование и инструмент, штатную сетку и т.д. Разрабатывается «под ключ». Перечень разрабатываемой документации, как и стоимость работ, определяется индивидуально.
    Кому подойдет: промышленным предприятиям, складам, транспортным или строительным компаниям – компаниям с более-менее «серьезным» производственным процессом, поставившим перед собой цель не только соблюдать нормы законодательства, но и уменьшить травматизм и повысить культуру охраны и безопасности труда.
    Форма получения: распечатанные документы в бумажном виде, сложенные в папку, оформленные в соответствии с корпоративными стандартами Заказчика.

  2. Минимальный пакет документации. Фиксированный набор документов, подходящий для небольших организаций. Вам придется самостоятельно адаптировать его для своей компании – вписать ФИО и должность руководителей, ответственных лиц, добавить реквизиты для распорядительных документов и т.д. Возможно, он не в полной мере будет соответствовать вашему штатному расписанию и используемому оборудованию, но позволит «закрыть» много других вопросов в сфере охраны труда.
    Кому подойдет: небольшим компаниям, кому необходимо срочно «закрыть» основные вопросы в сфере охраны труда.
    Форма получения: документы в электронном виде.

Нормативные документы, на которые опираются при разработке полного пакета документации по ОТ:

  • Федеральный закон от 17.07.1999 N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ;
  • Постановление Минтруда № 80 от 17.12.2002 г. «Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда». (В Приложении 1 данных рекомендаций есть перечень всех документов, которые необходимо учитывать);
  • Приказ Минтруда от 19 августа 2016 г. №438н «Об утверждении типового положения о системе управления охраной труда»;
  • Приказ Роструда от 21.03.2019 N 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».

Ответственность за отсутствие документации по ОТ

Нарушение статьи 5.27 КоАП РФ влечет за собой штраф в размере: 

  • для должностных лиц от 1000 до 30000 рублей;
  • для юридических лиц от 30000 до 150000 рублей.

При несоблюдении законодательства в сфере охраны труда, повлекшее тяжкие увечья сотрудника или его смерть, предусмотрена уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ «Нарушение правил охраны труда» и в ст. 219 УК РФ «Нарушение требований пожарной безопасности»).

Почему нужно обратиться именно к нам?

  • Наши эксперты – бывшие сотрудники контролирующих органов, они точно знают, как оформить все правильно, чтобы избежать предписаний и штрафов.
  • Более 500 постоянных клиентов, которые успешно прошли проверки в области ОТ.
  • У нас огромный опыт – мы разработали уже более 100 пакетов документов по ОТ.
  • А также провели более 300 консультаций по вопросам ОТ и внедрению СУОТ.
Услуга оказана
разрешительная документация
С Реквизитами, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Центр консалтинга и проектирования»
Рассчитайте стоимость
Наши кейсы

Разработка документации по охране труда

Разработка документации и аутсорсинг в сфере охраны труда для компании, занимающейся фасовкой бытовой химии.

Проблемы при реализации

  1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

  2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

  3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

  • проведения инструктажей;

  • составления инструкций;

  • организации обучения сотрудников.

Подробнее о кейсе

Разработка документации по охране труда

Задача

Разработка документации и аутсорсинг в сфере охраны труда для компании, занимающейся фасовкой бытовой химии.

Проблемы при реализации

  1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

  2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

  3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

  • проведения инструктажей;

  • составления инструкций;

  • организации обучения сотрудников.

Решение

  1. Проведен полный аудит деятельности предприятия в сфере охраны труда. Руководству компании были представлены предложения по решению первоочередных задач в этой области.

  2. Разработан пакет документации по охране труда и пожарной безопасности предприятия.

  3. Организовано проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах.

  4. Проведена инвентаризация источников выбросов.

  5. Произведена постановка на учет в качестве объекта, оказывающего негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) III категории.

  6. В рамках организации охраны труда с сотрудниками предприятия проведена работа по:

  • обучению;

  • проведению инструктажей.

Также разработан пакет инструкций согласно требованиям действующего законодательства.

Итоги

  1. Отношение сотрудников предприятия к выполнению требований охраны труда изменилось в положительную сторону.

  2. На предприятии осуществляется постоянный контроль в сфере охраны труда.

  3. Необходимая отчетность по экологии – по охране труда и по пожарной безопасности – согласно требованиям законодательства сдается вовремя и в полном объеме.

Подготовка предприятия к проверке

Подготовка предприятия к прокурорской проверке по соблюдению требований законодательства в области охраны труда и экологического надзора. Предприятие занимается переработкой старой кабельной продукции.

Проблемы при реализации

  1. Минимальные сроки работ. На предприятие поступила жалоба и через несколько дней должна была состояться прокурорская проверка.

  2. Отсутствие на предприятии документации как в сфере охраны труда, так и в области кадрового делопроизводства. Трудовые договоры не соответствовали требованиям законодательства.

  3. Производственный процесс на предприятии был организован неоптимально, и при некоторых видах работ допускались значительные нарушения требований безопасности труда.

Подробнее о кейсе

Подготовка предприятия к проверке

Задача

Подготовка предприятия к прокурорской проверке по соблюдению требований законодательства в области охраны труда и экологического надзора. Предприятие занимается переработкой старой кабельной продукции.

Проблемы при реализации

  1. Минимальные сроки работ. На предприятие поступила жалоба и через несколько дней должна была состояться прокурорская проверка.

  2. Отсутствие на предприятии документации как в сфере охраны труда, так и в области кадрового делопроизводства. Трудовые договоры не соответствовали требованиям законодательства.

  3. Производственный процесс на предприятии был организован неоптимально, и при некоторых видах работ допускались значительные нарушения требований безопасности труда.

Решение

  1. В течение одного дня проведен полноценный аудит предприятия в сфере охраны труда и кадрового документооборота.

  2. Была составлена дорожная карта по исправлению выявленных нарушений законодательства.

  3. Совместно с руководителями предприятия устранили принципиальные нарушения требований безопасности труда при выполнении работ персоналом.

  4. За несколько дней восстановлено:

  • документация по кадровому делопроизводству;

  • документация по охране труда.

Итоги

  1. Проведено оперативное устранение недостатков в области организации работы с кадровой документацией и с документами, регламентирующими деятельность предприятия в области охраны труда.

  2. По итогам прокурорской проверки предприятие получило всего два штрафа на должностное лицо.

Внедрение СУОТ на предприятии

Разработка и внедрение полноценной системы управления охраной труда (СУОТ) на действующем предприятии, занимающимся производством медицинской продукции. На предприятии необходимо было обеспечить:

  • полноценный документооборот в сфере СУОТ;

  • внедрение СУОТ для снижения травматизма на производстве;

  • доведение необходимости соблюдения требований СУОТ до сотрудников предприятия для повышения грамотности в сфере безопасности труда.

Проблемы при реализации

  1. Часть оборудования на предприятии была собственного производства и не имела необходимой документации.

  2. Часть оборудования была произведена в Китае, документация была малоинформативная, на китайском или на английском языках.

Подробнее о кейсе

Внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение полноценной системы управления охраной труда (СУОТ) на действующем предприятии, занимающимся производством медицинской продукции. На предприятии необходимо было обеспечить:

  • полноценный документооборот в сфере СУОТ;

  • внедрение СУОТ для снижения травматизма на производстве;

  • доведение необходимости соблюдения требований СУОТ до сотрудников предприятия для повышения грамотности в сфере безопасности труда.

Проблемы при реализации

  1. Часть оборудования на предприятии была собственного производства и не имела необходимой документации.

  2. Часть оборудования была произведена в Китае, документация была малоинформативная, на китайском или на английском языках.

Решение

  1. С помощью инженеров и мастеров заказчика были составлены действующие инструкции по охране и безопасности труда при работе на каждую единицу применяемого оборудования.

  2. Инструкции на иностранном языке были переведены на русский.

  3. Остальная документация, включая прочие инструкции, программы обучения, программы инструктажей, локальные положения и др., была переработана и приведена в соответствие с требованиями законодательства.

  4. Проведена сертификация оборудования.

  5. Проведено обучение персонала на знание требований безопасности труда.

  6. Разработанная документация была согласована с заказчиком.

Итоги

На предприятии внедрена СУОТ. Первые полгода происходил постоянный контроль проводимых мероприятий и отслеживание исполнения внедренной системы всеми сотрудниками. В дальнейшем каждые полгода проводится аудит для контроля за работоспособностью системы.

Разработка и внедрение СУОТ на предприятии

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.

Сложности при разработке

  • Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, которые расположены в разных районах Московской области. Общая численность сотрудников превышает 1000 человек.

  • Сроки разработки и согласования проекта были очень сжатыми. Это обуславливалось тем, что заказчик поставил задачу в начале февраля, а готовность и отлаженная работа системы должна была быть реализована к концу апреля.

  • Разрабатываемые требования безопасности связаны с тушением лесных пожаров, что требовало создания уникальных материалов.

Подробнее о кейсе

Разработка и внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.

Сложности при разработке

  • Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, которые расположены в разных районах Московской области. Общая численность сотрудников превышает 1000 человек.

  • Сроки разработки и согласования проекта были очень сжатыми. Это обуславливалось тем, что заказчик поставил задачу в начале февраля, а готовность и отлаженная работа системы должна была быть реализована к концу апреля.

  • Разрабатываемые требования безопасности связаны с тушением лесных пожаров, что требовало создания уникальных материалов.

Решение задач

  1. Для оперативного решения первоочередной задачи снижения рисков, совместно со специалистами структурных подразделений заказчика были разработаны инструкции по технике безопасности. В них учитывалась специфика выполняемой работы (тушение лесных пожаров).

  2. Разработана уникальная СУОТ, которая может применяться в любом подразделении компании.

  3. Совместно со службой охраны труда заказчика была запущена схема обучения, включающая в себя дистанционные образовательные технологии. Благодаря этому сотрудники структурных подразделений проходили обучение непосредственно на месте работы, а основные занятия проводились в центральном офисе.

Результат

Результатом работы стало фактическое снижение травматизма на предприятии на 55 % (по сравнению с показателями за тот же период прошлого года).

Несчастный случай на производстве

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Проблемы при реализации

  1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

  2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.
  3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

  4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

  5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Подробнее о кейсе

Несчастный случай на производстве

Задача

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Проблемы при реализации

  1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

  2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.
  3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

  4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

  5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Решение

Сразу после несчастного случая работодатель был готов оплатить лечение пострадавшего молодого человека, однако договоренности по этому вопросу достигнуто не было.

Руководство предприятия признало факт несчастного случая и его сокрытие.

Из медучреждения, куда обращался пострадавший, были получены документы, что несчастный случай является легким. Согласно Постановлению Минтруда РФ от 24.10.02 № 73 был составлен Акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1) и оформленные документы по данному случаю были направлены в государственную инспекцию труда.

Итоги

Грамотное оформление документов и организация взаимодействия с проверяющими органами позволили в этой ситуации получить всего два штрафа:

  • минимальный штраф на должностное лицо за сокрытие факта несчастного случая;

  • штраф на должностное лицо за отсутствие проведенного обучения пострадавшего во время его работы на предприятии.

С заказчиком заключен договор на проведение обучения персонала и создание системы охраны труда предприятия.

Часто задаваемые вопросы:
Нет. У нас в штате есть специалисты из различных регионов России, поэтому мы можем работать с любым объектом в любом регионе.
Итоговую работу мы отдаем не только в текстовом виде, но и в виде электронных документов:
  • Файлы Word и Excel
  • Базы данных
  • И т.д. (в зависимости от услуги)
При необходимости в будущем Вы всегда сможете вносить изменения в документацию самостоятельно без дополнительных затрат.
Согласно Федеральному закону от 04.05.2011 № 99-ФЗ, данный вид деятельности не подлежит лицензированию.

Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Как таковой бумажной инструкции мы не делаем, но после завершения работы мы проводим краткосрочное обучение по работе с документацией.
Для больших и относительно долгих проектов (работ) мы предлагаем разбивать оплату на части: на два или на три этапа. Окончательный расчет осуществляется после подписания акта выполненных работ.

По краткосрочным проектам, как правило, мы работаем по 100% предоплате.

Все условия оплаты будут согласованы с вами и обозначены в договоре.
Да, при необходимости мы осуществляем внедрение разработанной документации в рамках аусорсинга.
Высокая стоимость потому что:
  1. Мы 100% доводим наши проекты до финального конца – передаем заказчику не только проектную документацию, но и все экспертные заключения, согласования и прочее.
  2. Мы точно знаем, какие затраты понесем на доведение проекта до финала.
Если вы получили коммерческое предложение существенно дешевле нашего – уточните у компании:
  • гарантируют ли они успешное согласование документации при необходимости?
  • могут ли они подтвердить успешное прохождение экспертиз и получение разрешений на всех этапах и уровнях?
  • что именно входит в стоимость?
Мы продолжаем работать с заказчиками после завершения крупных проектов. Вы всегда можете получить у нас бесплатную консультацию.

Кроме того, мы оказываем полный перечень услуг по охране и безопасности труда, проводим проверку знаний и обучение по любым программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки. 

Также мы оказываем услуги аутсорсинга на предприятии под ключ (в сфере экологии, охраны труда, промышленной и пожарной безопасности).
Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Сроки разработки документации нашими специалистами четко регламентированы договором.

Однако длительность согласования в надзорных органах может быть увеличена по независящим от нас причинам.

Для контроля сроков выполнения работ по проекту мы предоставляем клиентам гостевой доступ к нашей CRM-системе. Вы всегда будете знать, на каком этапе сейчас находится проект.
Большинство проектов предусматривает детальное описание технологического процесса и особенностей работы предприятия, что естественно может вызвать вопросы со стороны заказчика о конфиденциальности информации. 

Мы гарантируем, что информация, полученная на предприятии, не будет передана третьим лицам. Нашу ответственность о неразглашении мы прописываем в договоре.
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации