Разработка документации по охране труда

Разработка документации по охране труда

Задача

Разработка документации и аутсорсинг в сфере охраны труда для компании, занимающейся фасовкой бытовой химии.

Проблемы при реализации

1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

• проведения инструктажей;

• составления инструкций;

• организации обучения сотрудников.

Подготовка предприятия к проверке

Задача

Подготовка предприятия к прокурорской проверке по соблюдению требований законодательства в области охраны труда и экологического надзора. Предприятие занимается переработкой старой кабельной продукции.

Проблемы при реализации

1. Минимальные сроки работ. На предприятие поступила жалоба и через несколько дней должна была состояться прокурорская проверка.

2. Отсутствие на предприятии документации как в сфере охраны труда, так и в области кадрового делопроизводства. Трудовые договоры не соответствовали требованиям законодательства.

3. Производственный процесс на предприятии был организован неоптимально, и при некоторых видах работ допускались значительные нарушения требований безопасности труда.

Внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение полноценной системы управления охраной труда (СУОТ) на действующем предприятии, занимающимся производством медицинской продукции. На предприятии необходимо было обеспечить:

• полноценный документооборот в сфере СУОТ;

• внедрение СУОТ для снижения травматизма на производстве;

• доведение необходимости соблюдения требований СУОТ до сотрудников предприятия для повышения грамотности в сфере безопасности труда.

Проблемы при реализации

1. Часть оборудования на предприятии была собственного производства и не имела необходимой документации.

2. Часть оборудования была произведена в Китае, документация была малоинформативная, на китайском или на английском языках.

Разработка и внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.

Сложности при разработке

• Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, которые расположены в разных районах Московской области. Общая численность сотрудников превышает 1000 человек.

• Сроки разработки и согласования проекта были очень сжатыми. Это обуславливалось тем, что заказчик поставил задачу в начале февраля, а готовность и отлаженная работа системы должна была быть реализована к концу апреля.

• Разрабатываемые требования безопасности связаны с тушением лесных пожаров, что требовало создания уникальных материалов.

Решение задач

1. Для оперативного решения первоочередной задачи снижения рисков, совместно со специалистами структурных подразделений заказчика были разработаны инструкции по технике безопасности. В них учитывалась специфика выполняемой работы (тушение лесных пожаров).

2. Разработана уникальная СУОТ, которая может применяться в любом подразделении компании.

3. Совместно со службой охраны труда заказчика была запущена схема обучения, включающая в себя дистанционные образовательные технологии. Благодаря этому сотрудники структурных подразделений проходили обучение непосредственно на месте работы, а основные занятия проводились в центральном офисе.

Результат

Результатом работы стало фактическое снижение травматизма на предприятии на 55 % (по сравнению с показателями за тот же период прошлого года).

Несчастный случай на производстве

Задача

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Проблемы при реализации

1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.
   

3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Решение

Сразу после несчастного случая работодатель был готов оплатить лечение пострадавшего молодого человека, однако договоренности по этому вопросу достигнуто не было.

Руководство предприятия признало факт несчастного случая и его сокрытие.

Из медучреждения, куда обращался пострадавший, были получены документы, что несчастный случай является легким. Согласно Постановлению Минтруда РФ от 24.10.02 № 73 был составлен Акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1) и оформленные документы по данному случаю были направлены в государственную инспекцию труда.

Итоги

Грамотное оформление документов и организация взаимодействия с проверяющими органами позволили в этой ситуации получить всего два штрафа:

• минимальный штраф на должностное лицо за сокрытие факта несчастного случая;

• штраф на должностное лицо за отсутствие проведенного обучения пострадавшего во время его работы на предприятии.

С заказчиком заключен договор на проведение обучения персонала и создание системы охраны труда предприятия.