Московская обл., г. Сергиев Посад,
ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда

Услуга оказана

Аутсорсинг охраны труда – это передача сторонней компании отдельных функций по обеспечению охраны труда в организации на основе договора. Основная цель аутсорсинга – снижение производственных издержек и повышение эффективности производства с помощью делегирования полномочий по охране труда.

Когда нужен аутсорсинг?

  • Если вы хотите снизить затраты на работу службы охраны труда на предприятии
  • Когда хотите снять с себя головную боль, связанную с безопасностью труда
  • После разработки пакета документации по ОТ – необходимо внедрить документы в рабочий процесс и проконтролировать их выполнение
  • После внедрения СУОТ – нужен контроль работы с системы и анализ ее результатов
  • В случае увольнения специалиста по охране труда с предприятия

Четыре задачи, которые позволяет решить аутсорсинг:

  1. Обеспечить соответствие политики организации в области охраны труда требованиям законодательства, учитывая все нововведения;
  2. Представлять интересы организации во время проверок Государственной инспекцией труда;
  3. Снизить издержки (сократить часть функций отдела или полностью ликвидировать отдел по обеспечению охраны труда);
  4. Минимизировать вероятность аварий, инцидентов, несчастных случаев.

Преимущества аутсорсинга:

Экономия. Вам не нужно нанимать и обучать новых сотрудников, перечислять налог с заработной платы. Наоборот, Вы сможете снизить налоговую базу на соответствующую сумму.

Профессионализм. В нашу команду входят квалифицированные эксперты, в том числе бывшие сотрудники надзорных органов, с обширным опытом в различных отраслях.

Гарантия результата. Этапы работы выполняются в полном объеме согласно срокам, установленным в договоре.

До перехода на аутсорсинг целесообразно провести аудит охраны труда – изучить существующую систему охраны труда, оценить объем предстоящей работы по приведению ее в соответствии и сроки выполнения.

При полном аутсорсинге мы полностью берем на себя все функции по обеспечению охраны труда:

  • создаем и поддерживаем работу системы управления охраной труда;
  • дорабатываем, актуализируем локальную документацию по охране труда;
  • проводим обучение и аттестацию работников по охране труда;
  • проводим инструктажи;
  • организуем проведение медицинские осмотры;
  • организуем выдачу средств индивидуальной защиты;
  • помогаем подготовиться и организовать проведение специальной оценки условий труда;
  • контролируем соблюдение требований охраны труда работниками;
  • проводим производственный контроль;
  • взаимодействуем с контролирующими органами.

Мы прекрасно понимаем, что все предприятия разные – у всех своя организационная структура, схема управления и порядок распределения функций среди отделов и персонала. Поэтому, на этапе подписания договора мы договариваемся, какие конкретно функции мы берем на себя, а какие останутся за вашими сотрудниками.

Например, вводный инструктаж часто проводится штатным кадровым работником или главным бухгалтером при приеме на работу, а мы занимается только периодическими инструктажами на рабочем месте.

Помимо охраны труда в нашу зону ответственности в рамках аутсорсинга можно включить пожарную безопасность, ГО и ЧС, кадры и т.д.

На основе какого документа осуществляется аутсорсинг?

Сфера охраны труда регулируется многочисленными федеральными законами и нормативными правовыми актами. Мы используем следующие основные стандарты, но не ограничиваемся ими:

  • ТК РФ № 197-ФЗ (ст.212, ст. 217).
  • ГОСТ Р 12.0.007-2009 ГОСТ Р 12.0.007-2009 Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию.
  • Постановление Минтруда России от 08.02.2000 N 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации».

В каких организациях нужен аутсорсинг?

Согласно ТК РФ (ст. 217) каждое предприятие с численностью более 50 человек обязано:

  • создать службу охраны труда;
  • или ввести должность специалиста по охране труда.

При численности предприятия менее 50 человек допускается не создавать службу охраны труда. В этом случае предприятие обязано назначить ответственного за охрану труда, например, аккредитованную организацию.

Выполнение требований законодательства в области охраны труда для крупных предприятий — это многоступенчатая и объемная задача. Поэтому крупные предприятия также могут передать на аутсорсинг часть функций.

Ответственность за отсутствие документации по ОТ

Нарушение статьи 5.27 КоАП РФ влечет за собой штраф в размере: 

  • для должностных лиц от 1000 до 30000 рублей;
  • для юридических лиц от 30000 до 150000 рублей.

При несоблюдении законодательства в сфере охраны труда, повлекшее тяжкие увечья сотрудника или его смерть, предусмотрена уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ «Нарушение правил охраны труда» и в ст. 219 УК РФ «Нарушение требований пожарной безопасности»).

Почему нужно обратиться именно к нам?

  • Наши эксперты – бывшие сотрудники контролирующих органов, они точно знают, как оформить все правильно, чтобы избежать предписаний и штрафов.
  • Более 500 постоянных клиентов, которые успешно прошли проверки в области ОТ.
  • У нас огромный опыт – мы разработали уже более 100 пакетов документов по ОТ.
  • А также провели более 300 консультаций по вопросам ОТ и внедрению СУОТ.
Услуга оказана
разрешительная документация
С Реквизитами, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Центр консалтинга и проектирования»
Рассчитайте стоимость
Наши кейсы

Разработка документации по охране труда

Разработка документации и аутсорсинг в сфере охраны труда для компании, занимающейся фасовкой бытовой химии.

Проблемы при реализации

  1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

  2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

  3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

  • проведения инструктажей;

  • составления инструкций;

  • организации обучения сотрудников.

Подробнее о кейсе

Разработка документации по охране труда

Задача

Разработка документации и аутсорсинг в сфере охраны труда для компании, занимающейся фасовкой бытовой химии.

Проблемы при реализации

  1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

  2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

  3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

  • проведения инструктажей;

  • составления инструкций;

  • организации обучения сотрудников.

Решение

  1. Проведен полный аудит деятельности предприятия в сфере охраны труда. Руководству компании были представлены предложения по решению первоочередных задач в этой области.

  2. Разработан пакет документации по охране труда и пожарной безопасности предприятия.

  3. Организовано проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах.

  4. Проведена инвентаризация источников выбросов.

  5. Произведена постановка на учет в качестве объекта, оказывающего негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) III категории.

  6. В рамках организации охраны труда с сотрудниками предприятия проведена работа по:

  • обучению;

  • проведению инструктажей.

Также разработан пакет инструкций согласно требованиям действующего законодательства.

Итоги

  1. Отношение сотрудников предприятия к выполнению требований охраны труда изменилось в положительную сторону.

  2. На предприятии осуществляется постоянный контроль в сфере охраны труда.

  3. Необходимая отчетность по экологии – по охране труда и по пожарной безопасности – согласно требованиям законодательства сдается вовремя и в полном объеме.

Подготовка предприятия к проверке

Подготовка предприятия к прокурорской проверке по соблюдению требований законодательства в области охраны труда и экологического надзора. Предприятие занимается переработкой старой кабельной продукции.

Проблемы при реализации

  1. Минимальные сроки работ. На предприятие поступила жалоба и через несколько дней должна была состояться прокурорская проверка.

  2. Отсутствие на предприятии документации как в сфере охраны труда, так и в области кадрового делопроизводства. Трудовые договоры не соответствовали требованиям законодательства.

  3. Производственный процесс на предприятии был организован неоптимально, и при некоторых видах работ допускались значительные нарушения требований безопасности труда.

Подробнее о кейсе

Подготовка предприятия к проверке

Задача

Подготовка предприятия к прокурорской проверке по соблюдению требований законодательства в области охраны труда и экологического надзора. Предприятие занимается переработкой старой кабельной продукции.

Проблемы при реализации

  1. Минимальные сроки работ. На предприятие поступила жалоба и через несколько дней должна была состояться прокурорская проверка.

  2. Отсутствие на предприятии документации как в сфере охраны труда, так и в области кадрового делопроизводства. Трудовые договоры не соответствовали требованиям законодательства.

  3. Производственный процесс на предприятии был организован неоптимально, и при некоторых видах работ допускались значительные нарушения требований безопасности труда.

Решение

  1. В течение одного дня проведен полноценный аудит предприятия в сфере охраны труда и кадрового документооборота.

  2. Была составлена дорожная карта по исправлению выявленных нарушений законодательства.

  3. Совместно с руководителями предприятия устранили принципиальные нарушения требований безопасности труда при выполнении работ персоналом.

  4. За несколько дней восстановлено:

  • документация по кадровому делопроизводству;

  • документация по охране труда.

Итоги

  1. Проведено оперативное устранение недостатков в области организации работы с кадровой документацией и с документами, регламентирующими деятельность предприятия в области охраны труда.

  2. По итогам прокурорской проверки предприятие получило всего два штрафа на должностное лицо.

Внедрение СУОТ на предприятии

Разработка и внедрение полноценной системы управления охраной труда (СУОТ) на действующем предприятии, занимающимся производством медицинской продукции. На предприятии необходимо было обеспечить:

  • полноценный документооборот в сфере СУОТ;

  • внедрение СУОТ для снижения травматизма на производстве;

  • доведение необходимости соблюдения требований СУОТ до сотрудников предприятия для повышения грамотности в сфере безопасности труда.

Проблемы при реализации

  1. Часть оборудования на предприятии была собственного производства и не имела необходимой документации.

  2. Часть оборудования была произведена в Китае, документация была малоинформативная, на китайском или на английском языках.

Подробнее о кейсе

Внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение полноценной системы управления охраной труда (СУОТ) на действующем предприятии, занимающимся производством медицинской продукции. На предприятии необходимо было обеспечить:

  • полноценный документооборот в сфере СУОТ;

  • внедрение СУОТ для снижения травматизма на производстве;

  • доведение необходимости соблюдения требований СУОТ до сотрудников предприятия для повышения грамотности в сфере безопасности труда.

Проблемы при реализации

  1. Часть оборудования на предприятии была собственного производства и не имела необходимой документации.

  2. Часть оборудования была произведена в Китае, документация была малоинформативная, на китайском или на английском языках.

Решение

  1. С помощью инженеров и мастеров заказчика были составлены действующие инструкции по охране и безопасности труда при работе на каждую единицу применяемого оборудования.

  2. Инструкции на иностранном языке были переведены на русский.

  3. Остальная документация, включая прочие инструкции, программы обучения, программы инструктажей, локальные положения и др., была переработана и приведена в соответствие с требованиями законодательства.

  4. Проведена сертификация оборудования.

  5. Проведено обучение персонала на знание требований безопасности труда.

  6. Разработанная документация была согласована с заказчиком.

Итоги

На предприятии внедрена СУОТ. Первые полгода происходил постоянный контроль проводимых мероприятий и отслеживание исполнения внедренной системы всеми сотрудниками. В дальнейшем каждые полгода проводится аудит для контроля за работоспособностью системы.

Разработка и внедрение СУОТ на предприятии

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.

Сложности при разработке

  • Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, которые расположены в разных районах Московской области. Общая численность сотрудников превышает 1000 человек.

  • Сроки разработки и согласования проекта были очень сжатыми. Это обуславливалось тем, что заказчик поставил задачу в начале февраля, а готовность и отлаженная работа системы должна была быть реализована к концу апреля.

  • Разрабатываемые требования безопасности связаны с тушением лесных пожаров, что требовало создания уникальных материалов.

Подробнее о кейсе

Разработка и внедрение СУОТ на предприятии

Задача

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии.

Сложности при разработке

  • Предприятие имеет более 20 структурных подразделений, которые расположены в разных районах Московской области. Общая численность сотрудников превышает 1000 человек.

  • Сроки разработки и согласования проекта были очень сжатыми. Это обуславливалось тем, что заказчик поставил задачу в начале февраля, а готовность и отлаженная работа системы должна была быть реализована к концу апреля.

  • Разрабатываемые требования безопасности связаны с тушением лесных пожаров, что требовало создания уникальных материалов.

Решение задач

  1. Для оперативного решения первоочередной задачи снижения рисков, совместно со специалистами структурных подразделений заказчика были разработаны инструкции по технике безопасности. В них учитывалась специфика выполняемой работы (тушение лесных пожаров).

  2. Разработана уникальная СУОТ, которая может применяться в любом подразделении компании.

  3. Совместно со службой охраны труда заказчика была запущена схема обучения, включающая в себя дистанционные образовательные технологии. Благодаря этому сотрудники структурных подразделений проходили обучение непосредственно на месте работы, а основные занятия проводились в центральном офисе.

Результат

Результатом работы стало фактическое снижение травматизма на предприятии на 55 % (по сравнению с показателями за тот же период прошлого года).

Несчастный случай на производстве

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Проблемы при реализации

  1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

  2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.
  3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

  4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

  5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Подробнее о кейсе

Несчастный случай на производстве

Задача

Экспертное сопровождение расследования несчастного случая на производстве. Инцидент произошел на предприятии заказчика несколько лет назад.

Проблемы при реализации

  1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

  2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.
  3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

  4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

  5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Решение

Сразу после несчастного случая работодатель был готов оплатить лечение пострадавшего молодого человека, однако договоренности по этому вопросу достигнуто не было.

Руководство предприятия признало факт несчастного случая и его сокрытие.

Из медучреждения, куда обращался пострадавший, были получены документы, что несчастный случай является легким. Согласно Постановлению Минтруда РФ от 24.10.02 № 73 был составлен Акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1) и оформленные документы по данному случаю были направлены в государственную инспекцию труда.

Итоги

Грамотное оформление документов и организация взаимодействия с проверяющими органами позволили в этой ситуации получить всего два штрафа:

  • минимальный штраф на должностное лицо за сокрытие факта несчастного случая;

  • штраф на должностное лицо за отсутствие проведенного обучения пострадавшего во время его работы на предприятии.

С заказчиком заключен договор на проведение обучения персонала и создание системы охраны труда предприятия.

Часто задаваемые вопросы:
Нет. У нас в штате есть специалисты из различных регионов России, поэтому мы можем работать с любым объектом в любом регионе.
Согласно Федеральному закону от 04.05.2011 № 99-ФЗ, данный вид деятельности не подлежит лицензированию.

Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Для подтверждения нашей квалификации и качества работ мы можем предоставить:
  • Сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015);
  • Дипломы специалистов, подтверждающие их квалификацию;
  • Отзывы и благодарственные письма от клиентов;
  • Подтверждение основного вида деятельности по классификатору ОКВЭД: 71.12. Деятельность в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
Большинство проектов предусматривает детальное описание технологического процесса и особенностей работы предприятия, что естественно может вызвать вопросы со стороны заказчика о конфиденциальности информации. 

Мы гарантируем, что информация, полученная на предприятии, не будет передана третьим лицам. Нашу ответственность о неразглашении мы прописываем в договоре.
Да, по запросу мы сможем поделиться контактными данными некоторых наших клиентов. Они лучше любого письма дадут Вам честные отзывы о нашей работе.
5 причин, почему наши услуги выгодней штатных сотрудников:
  1. Вам не нужно следить за изменениями законодательства. Наши специалисты постоянно обучаются на курсах и повышают свою квалификацию.
  2. Вы защищены от штрафов. Мы берем на себя ответственность за отсутствие ошибок в документации, допущенных по нашей вине.
  3. Сотрудник не заболеет и внезапно не уйдет в отпуск. За вами закреплена целая группа взаимозаменяемых специалистов.
  4. Вы экономите на взносах и налогах с зарплаты штатного сотрудника – Вы их просто не платите. Дополнительно экономите – за счет уменьшения базы по налогу на прибыль на сумму договора (ИФНС спокойно признает эти расходы из-за наличия аккредитации).
  5. Вы не несете расходы на содержание рабочего места штатного сотрудника.
Да, при необходимости.
У вас остались вопросы?
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации