Аудит кадрового документооборота: полезная информация

Все необходимые документы и мероприятия мы разрабатываем на основании законов Российской Федерации:

• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г №197-ФЗ (ред. от 31.07.2020 г.)
• Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»
• Федеральный закон от 26.12.2008 г. №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»

Аудит по кадровому делопроизводству внутри предприятия проводят в следующих случаях:

• При предстоящей проверке государственной инспекции по труду (ГИТ).
• При смене специалиста по кадрам.
• При смене руководства предприятия.
• При трудовых спорах с работниками компании.
• При изменении законодательства.

Плановые и внеплановые проверки

Согласно ФЗ-294, трудовая инспекция может провести на предприятии плановую или внеплановую проверку, а также проверку в ходе расследования несчастного случая с работником организации. О дате проведения плановой проверки можно узнать на официальных сайтах Генеральной прокуратуры РФ и региональной ГИТ.

Кроме того, не позднее, чем за 3 дня до начала проведения плановой кадровой проверки, руководитель получает официальное уведомление. О проведении внеплановой проверки уведомление поступает не позднее, чем за 24 ч. до начала ее проведения. В отдельных случаях ФЗ-294 предусматривает внеплановые проверки без предупреждения.

Для подготовки предприятия к любым кадровым проверкам ГИТ рекомендует работодателям организовать внутреннюю систему контроля с использованием проверочных листов.

По новым правилам с 2018 года трудовые инспекторы при проведении плановых проверок используют специальные проверочные листы (или чек-листы), утверждённые Приказом Роструда от 10.11.2017 г. № 655.

Чек-листы представляют собой список вопросов, посвящённых отдельным направлениям деятельности предприятия. Все утверждённые трудовой инспекцией чек-листы есть в открытом доступе на сайте Роструда.

Ответственность

Нарушения, выявленные в результате проверки ГИТ, влекут за собой штрафы согласно статье 5.27 «Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (КОАП) от 30.12.2001 г. № 195-ФЗ.

Более подробную информацию смотрите на странице услуги: «Аудит кадрового документооборота»