Трудовой кодекс (ст. 212 ТК РФ) обязывает предприятия проводить определенный комплекс мероприятий, направленных на охрану труда. Выполнение всех требований закона подразумевает выделения финансов на реализацию определенных процедур. Для работодателя это может означать лишнее расходование бюджета, которого многие стараются избегать. Однако существует ряд возможностей, позволяющих сохранить деньги организации и соблюсти все требования законодательства.
Важным аргументом для работодателя при обосновании выделения денег на охрану труда (ОТ) является возможность возмещения затрат, закрепленная законодательно.
Можно вернуть часть потраченных средств по Приказу Минтруда РФ от 10.12.2012 №580н.
1. | Возмещение части средств (раз в год), затраченных на ОТ, используя суммы взносов по страховке в ФСС (до 20% сумм взносов, в определенных случаях – до 30%). |
2. | Скидка к страховому тарифу на обязательное соцстрахование от несчастного случая (до 40%). |
3. | Уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на величину расходов по обеспечению нормальных условий труда и выполнению требований ОТ (ст. 264 НК РФ). |
4. | Снижение размеров доп. тарифов взносов на обязательное пенсионное страхование. |
5. | Уменьшение видов и снижение размеров гарантий и компенсаций сотрудникам, которые работают с вредными/ опасными условиями труда. |
6. | Освобождение от обязанности предоставлять работникам гарантии и компенсации и от уплаты доп. тарифов взносов (при обеспечении безопасных условий труда). |
Часть пунктов рассмотрим детальней.
Также за счет ФСС работодатели могут возмещать затраты на санаторно-курортное лечение сотрудников, которым до пенсии осталось работать пять лет (и меньше). Объем возмещаемых средств можно будет увеличить до 30% сумм взносов на страхование, при условии направления страхователем (работодателем) дополнительных средств на санаторно-курортное лечение сотрудников не ранее чем за пять лет до возраста достижения ими пенсии.
Решения о возможности возмещения средств будет принимать территориальный ФСС.
По № 22-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» взносы на страхование выплачиваются с учетом скидки/ надбавки. Расчет делается по итогам работы предприятия (страхователя) за три года. Дополнительно надо учесть состояния ОТ и расходы на страховые обеспечения. Размер скидки/ надбавки не должен превышать 40% установленного тарифа страховки.
Для получения скидки нужно:
Суть: можно (и нужно) снизить базу по налогу на прибыль за счет учета расходов на обеспечение охраны и безопасности труда. К расходам этой группы относят:
В целях получения налогов с прибыли затраты на ОТ, предусмотренные законодательством РФ, включаются в прочие расходы, которые связаны с производством/ реализацией.
Для того чтобы учесть сумму расходов, превышающую минимально установленную в ТК РФ, нужно чтобы расходы были: