Экологическая отчетность по форме 4-ОС — Что включать в сведения

Росстат утвердил новую форму 4-ОС, начиная с отчетности за 2021 год — смотрите приказ от 26.08.2021 № 516. Юридические лица и ИП, которые потратили на природоохранную деятельность более 100 тыс.руб. за год, подают сведения об этом до 25 января следующего года.

Разбираемся, как заполнить форму 4-ОС по изменившимся требованиям. Скачать бланк отчета вы можете по ссылке в конце статьи.

Кому нужно подавать отчетность 4-ОС?

Обязанность сдавать в Росстат форму 4-ОС не зависит от категории объекта НВОС. Респонденты — юридические лица и индивидуальные предприниматели, у которых есть природоохранные фонды или текущие затраты на экологию.

В каком случае отчет подавать не нужно:

• сумма годовых экологических расходов составила меньше 100 тыс. руб.;
• специальные природоохранные фонды не создавались.

Природопользователи заполняют 4-ОС по каждому обособленному подразделению (ОП) на территории РФ и предприятию в целом. При этом Росстат понимает под ОП не филиал по уставным документам, а географически удаленную единицу со стационарными рабочими местами. Один почтовый адрес — одно обособленное подразделение.

Росстат разрешает заполнять единую форму 4-ОС по нескольким ОП, если они:

• расположены в пределах одного муниципального района или округа;
• технологически связаны друг с другом.

Природопользователи сдают отчет в территориальные органы Росстата по месту нахождения ОП организации или месту фактического осуществления деятельности ИП.

Что включают в отчет 4-ОС?

Респонденты указывают фактические затраты, без НДС, на охрану окружающей среды по данным первичного учета за год:

• на охрану атмосферного воздуха;
• сбор и очистку сточных вод;
• радиационную безопасность;
• обращение с отходами;
• защиту и реабилитацию земель; подземных, поверхностных вод;
• защиту окружающей среды от физического воздействия;
• на охрану природных территорий, сохранение биоразнообразия;
• научно-исследовательскую деятельность в области снижения антропогенного воздействия на экологию;
• прочие затраты.

В подсчетах учитывают все источники финансирования: собственные средства, бюджетные субсидии и дополнительные поступления, связанные с охраной окружающей среды. Расходы делят по двум группам — на собственные нужды (гр. 3-10) и на оказание специализированных услуг сторонним организациям (гр. 11-18).

Просто взять бухгалтерские документы и посчитать валовые затраты с признаками экологических не получится — указания по заполнению 4-ОС содержат множество исключений.

Основные правила учета расходов

2. Расходы должны носить условно добровольный характер. Не включаем платежи, обязательные по нормативным требованиям и условиям договоров на природопользование:

• налоги, в т. ч. водный, на имущество, на добычу полезных ископаемых;
• подати и сборы, в т. ч. экологические;
• плата за НВОС, штрафы за ущерб окружающей среде;
• оснащение транспорта по перевозке ТКО аппаратурой ГЛОНАСС;
• плата за водоснабжение;
• расходы на предупреждение и ликвидацию чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий.

3. Не учитываем средства, которые были потрачены на другие цели: энергосбережение, улучшение условий труда, повышение качества продукции, промышленную безопасность. Даже если мероприятия принесли экологический эффект.

4. Считаем административные расходы, в том числе зарплату эколога, затраты на сертификацию системы экологического менеджмента, обучение. В эту же группу включаем информационные и консалтинговые услуги.

5. Экологическую часть расходов на заработную плату персонала, содержание основных средств и оборудования, которые связаны не только с природоохранной деятельностью, определяем расчетным путем — например, по доле временных затрат.

6. Не учитываем средства, которые отражены в других формах статистического наблюдения:

• 2-ТП (охота);
• 1-ООПТ;
• 1-ЛХ;
• 12-ЛХ;
• 1-РЛХ (Чернобыль);
• 5-ОС.

Правила учета затрат по отдельным статьям и исключения из них приведены в приложении 1 к приказу Росстата № 516.

Как сдавать отчетность?

Природопользователи направляют отчетность в Росстат в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Эта обязанность введена Законом от 30.12.2020 № 500 для всех организаций и ИП (для субъектов малого предпринимательства — с 01.01.2022).

Для подготовки электронного документа нужны XML-шаблоны. Скачать их можно на официальном сайте Росстата, в Альбоме форм федерального статистического наблюдения:

Главная страница /  Респондентам /  Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности /  Альбом форм федерального статистического наблюдения / 4-ОС.

Обратите внимание, что для подписания формы 4-ОС потребуется усиленная электронная подпись — смотрите Постановление Правительства РФ от 30.06.2021 № 1104. Процесс ее получения занимает до нескольких дней, поэтому лучше решить этот вопрос до 1 января 2022 года.

Ответственность за нарушения при сдаче отчета 4-ОС

Юридические лица заплатят штраф за нарушение сроков сдачи статотчетности, недостоверные сведения в ней, в размере от 20 до 70 тыс. руб. по ст. 13.19 КоАП РФ.

Форма 4-ОС, которая состоит всего из одной таблицы, к простым для заполнения не относится. Правильно классифицировать и сгруппировать текущие затраты на природоохранную деятельность сможет только опытный инженер-эколог. Если у вас в штате нет такого специалиста, обращайтесь к нам.

Группа компаний «Норматив» оказывает услуги по заполнению и сдаче в Росстат формы 4-ОС. Также вы всегда можете получить бесплатную консультацию у наших специалистов.

Скачать бланк формы 4-ОС