Как организовать проведение медицинских осмотров

В данной статье мы рассматриваем вопросы организации медицинских осмотров на предприятии: каких работников отправляем на медосмотры, какие документы готовим сами, а какие выдаются в медицинской организации.

Каких работников нужно отправлять на медосмотры

Регламент проведения медицинских осмотров утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Данный Приказ устанавливает перечень вредных и опасных производственных факторов и работ, при которых работникам требуется проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры

Определить, присутствуют ли вредные и опасные факторы на рабочих местах, можно несколькими способами:

1. Во-первых, вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ). Если на предприятии была проведена спецоценка труда, ищите данные там. СОУТ регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.
2. Во-вторых, для определения вредных факторов можно рассмотреть эксплуатационную (и иную) документацию на оборудование, используемое на вашем предприятии, а также на материалы и сырье, применяемые в производстве.

Если работник подвержен вредным и опасным производственным факторам, его нужно оправлять на медосмотры. Периодичность определяем по срокам, указанным в том же Приказе Минздравсоцразвития России № 302н.

Насчет сроков: обратите внимание, работники в возрасте до 21 года должны проходить медосмотры ежегодно, если они заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами или с движением транспорта.

Какие действия необходимо предпринять работодателю

Работодатель обязан провести за свой счет обязательные предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры. Когда работники проходят медосмотр, работодатель сохраняет за ними место работы и средний заработок (ст. 212 ТК РФ).

Согласно ст. 212 ТК РФ, работодатель должен организовать проведения медосмотров работников за свой счет. Если он допустит сотрудника до работы без медицинского заключения, в отдельных случаях он может получить административный штраф в размере до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). 

При организации медосмотров работодатель должен придерживаться следующего порядка действий:

1. Разработка и утверждение списка работников, направляемых на медосмотр
2. Отправка списка в Роспотребнадзор (в течение 10 дней с даты утверждения)
3. Выбор медицинской организации, которая имеет право на проведение медосмотров
4. Заключение договора с данной организацией
5. Отправка списка работников в медицинскую организацию
6. Ознакомление работников с графиком проведения медосмотра (не позднее, чем за 10 дней до начала)
7. Оформление направлений на медосмотры
8. Выдача направлений сотрудникам
9. Заполнение формы 4-ФСС (табл. 10)

Инструкция для сотрудников

Для четкого соблюдения правил прохождения медицинских осмотров рекомендуем составить Инструкцию для работников и ознакомить их с ней непосредственно перед прохождением медосмотра. В инструкции можно расписать порядок действий:

1. Согласно графику посетить медицинскую организацию.
2. Иметь в наличии при себе следующие документы:
   1. Паспорт
   2. Направление на медосмотр
   3. И т.д.
3. Пройти медицинский осмотр
4. Предоставить работодателю медицинское заключение по результатам осмотра.

Медицинская организация

Как выбрать медицинскую организацию для проведения медосмотров? В первую очередь, нужно проверить, чтобы организация имела лицензию на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Проверить можно на сайте Росздравнадзора. Медицинская организация должна:

1. Составить график проведения медосмотров, согласовать его с вашей организацией
2. Провести осмотр работников
3. Оформить соответствующие документы для ваших сотрудников
4. Направить сотрудника в Центр профессиональной патологии (при наличии профессионального заболевания или признаков)
5. Составить заключительный акт медосмотра (в течение 30 дней)
6. Направить заключительный акт в течение 5 дней с даты утверждения:
   1. В организацию
   2. В Роспотребнадзор
   3. В Центр профессиональной патологии

Медицинская организация оформляет следующие документы:

• Медицинскую карту амбулаторного больного
• Паспорт здоровья работника (выдается на руки)
• Медицинское заключение (в 2-х экземплярах – одно выдается на руки, второе прикрепляют к мед. карте)

Обратите внимание! Медицинское заключение должно быть подписано председателем комиссии с указанием ФИО. Если подпись отсутствует, данное заключение является недействительным!

Кроме того, если в заключении заполнены не все обязательные строки, то допускать к работе сотрудника также нельзя.