ул. Пионерская, д. 6, оф. 226
Отчетность по охране труда 2019
В предыдущей статье мы рассматривали перечень локальной документации в сфере охраны труда. Затронем теперь тему отчетов по охране труда и расскажем, какие отчеты необходимо подавать в 2019 году, и в какие инстанции, а также сроки подачи. Все образцы вы сможете скачать из данной статьи.
В соответствии с законодательством выделяют несколько форм предоставления сведений в области охраны труда:
Подача отчетности по охране труда
| Наименование | Сроки подачи | Нормативная база |
| Форма № 1-Т (Условия труда) | 20 января | Приложение 2 к приказу Росстата от 6 августа 2018 г. № 485 |
| Форма № 7 – травматизм | 25 января (ежегодно) | Приказ Росстата от 21 июня 2017 г. № 417 |
| Форма 4-ФСС | Не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом (I квартал, полугодие, девять месяцев, год) | Приказ ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381 |
| Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование | Ежеквартально вместе с формой 4-ФСС | Приложение 1 к письму ФСС России от 20 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-05-3685 |
Форма № 1-Т
Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.
Форма содержит 2 раздела:
- Отчет о состоянии условий труда;
- Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:
- Оплату дополнительного отпуска работников;
- Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
- Оплату труда в повышенном размере;
- Проведение медосмотров.
Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:
- Руководитель отдела по охране труда;
- Руководитель компании или его заместитель.
На сегодняшний день актуальна редакция формы № 1-Т от 6 августа 2018 г. В обновленной форме содержатся небольшие технические правки, в остальном же она мало чем отличается от предыдущей редакции.
Во-первых, изменилась дата подачи: теперь данный отчет необходимо предоставить в территориальный орган Росстата до 20 января после отчетного периода. Во-вторых, организации, не работающие часть отчетного периода, подают отчет на общих основаниях (лишь указывая, с какого времени они не работают).
Важно: В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, соответственно крайняя дата сдачи отчета переносится на 21 января (понедельник).
Форма № 7 – травматизм
Форма № 7 – травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год.
Данная форма подается в территориальный орган Росстата ежегодно до 25 января.
Освобождаются от подачи отчета организации, занимающиеся:
- Финансовой и страховой деятельностью;
- Госуправлением;
- Обеспечением военной безопасности;
- Социальным обеспечением;
- Образованием;
- Деятельностью домашних хозяйств;
- Экстерриториальные организации.
4-ФСС
В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.
Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.
- Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
- Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет об использовании сумм страховых взносов
Кроме отчета по форме 4-ФСС, организации направляют в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов, выделенных на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Отчет составляется организацией и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС). Соответственно, согласно срокам подачи основного отчета по форме 4-ФСС, отчет об использовании сумм страховых взносов подается в те же установленные сроки:
- Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
- Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Как вовремя подать отчетность
Вы можете воспользоваться предложенными нами шаблонами для отчетности в сфере охраны труда либо заказать полноценное обслуживание, - мы сдадим отчетность вместо вас.
